Digital, automatisiert & benutzerfreundlich

Die effiziente Formular-Management-Lösung für moderne Organisationen

Die Formularmanagement-Plattform ermöglicht die einfache Erstellung von Formularen und deren Integration in bestehende Internetauftritte und Serviceportale. Erfasste Daten lassen sich in interne Systeme und Fachverfahren übertragen. Durch die niedrigschwellige Bedienung und die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten kann auch der kommunale Weg zur digitalen Souveränität geebnet werden.

Ob Datenerfassung, Workflow-Steuerung oder Dokumentenverarbeitung – mit modernen Formularmanagementsystemen gestalten Organisationen ihre Prozesse effizient, transparent und medienbruchfrei. Die Lösungen bieten intuitive Bedienung, umfassende Automatisierung und sind vollständig Open Source. Sie lassen sich flexibel in der eigenen Infrastruktur oder sicher in der Cloud betreiben.

Unabhängigkeit durch eigen erstellte Formulare

Eigenständige Formularerstellung durch die Verwaltung unabhängig von externen Anbietern

Leicht zu bedienender Formulardesigner in einer Low-Code-Umgebung
Auf Wunsch eigener individueller Formularbaukasten – dies spart Pflegeaufwand durch Multifunktionalität.
Möglichkeit der Formularerstellung ohne gesonderte Programmierkenntnisse
Anwenderschulungen für die eigenständige Formularerstellung

Strukturierte Formulare und automatisierte Prozesse schaffen Transparenz und klare Zuständigkeiten – für reibungslose Abläufe und effizientes Arbeiten.

Digitale Formularmanagement-Systeme bündeln alle notwendigen Eingaben, Workflows und Dokumente an einem zentralen Ort: Formulare werden übersichtlich erfasst, bearbeitet und nachverfolgt – für transparente Prozesse, klare Zuständigkeiten und zuverlässige Ergebnisse.

Volle Kontrolle über Formulardaten und flexible Anpassung an individuelle Anforderungen – für sichere, effiziente und skalierbare Prozesslösungen.

Alle Formulardaten bleiben in Ihrer Hand: Verschlüsselte Speicherung, fein abgestufte Zugriffsrechte und Hosting in zertifizierten Rechenzentren garantieren höchste Sicherheit. Alternativ können Sie das System flexibel in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben – abgestimmt auf Ihre IT-Strategie und Datenschutzanforderungen. So gewährleisten Sie maximale Kontrolle und DSGVO-Konformität.

Moderne Zusammenarbeit – alle Werkzeuge in einer Plattform

Mit unserer Formularmanagement-Lösung digitalisieren Sie zentrale Prozesse Ihrer Verwaltung:
✅ Dynamische Webformulare mit Drag-and-Drop-Builder
✅ Benutzerdefinierte Workflows für Genehmigungen und Weiterleitungen
✅ Validierung, Berechtigungen und Rollen direkt im Formular integriert
✅ Integration in bestehende Systeme über REST-API und Webhooks
✅ Datenverarbeitung in Echtzeit und sichere Speicherung
✅ Einbindung in Portale, Fachverfahren und interne Anwendungen

So gestalten Sie durchgängige, medienbruchfreie Abläufe – flexibel, DSGVO-konform und vollständig in der deutschen Cloud oder On-Premises betrieben.

Souveränes Formularmanagement für den digitalen Verwaltungsalltag

✅ Zentrale Formularplattform: Erstellung, Verwaltung und Verarbeitung von Formularen in einer intuitiven Weboberfläche
✅ Effiziente Prozessgestaltung: Automatisierte Workflows, rollenbasierte Freigaben und nahtlose Integration in Fachverfahren
✅ Sicher & datenschutzkonform: Verschlüsselte Datenübertragung, DSGVO-konforme Speicherung und Hosting in Deutschland
✅ Flexibel einsetzbar: Betrieb als Cloud-Dienst in der deutschen Verwaltungssphäre oder On-Premises – ganz nach Bedarf

Souveränes Formularmanagement für den Verwaltungsalltag

Technik & Betrieb im Einklang mit Verwaltungsanforderungen

🔹 Hosting in Deutschland
Die Anwendungen werden in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren betrieben – oder auf Wunsch in Ihrer eigenen IT.
🔹 Open Source & unabhängig
Volle Transparenz im Code, keine versteckten Funktionen, keine Bindung an US-Anbieter.
🔹 Integration in bestehende Systeme
Anbindung an bestehende Nutzerverzeichnisse (z. B. LDAP, Active Directory) und Verwaltungsinfrastrukturen.
🔹 Barrierearme Nutzung & modernes Webdesign
Optimiert für verschiedene Endgeräte, mit Fokus auf einfache Bedienbarkeit für Mitarbeitende jeder Erfahrungsstufe.

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Verfügbare Softwarelösungen:

Form.io

Form.io ist eine leistungsstarke Open-Source-Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Webformularen und digitalen Workflows – ohne aufwändige Entwicklung. Behörden können damit Online-Formulare für Bürger, Unternehmen oder interne Prozesse bereitstellen und Daten sicher verarbeiten.

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