DSGVO-konformes Aufgaben- und Projektmanagement für Behörden – Gehostet in Deutschland oder auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

OpenProject

Effizientes Aufgabenmanagement für Behörden – Transparent, strukturiert & sicher.

OpenProject ist eine webbasierte Open-Source-Projektmanagementsoftware, die Teams bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten unterstützt. Sie unterstützt sowohl klassische als auch agile und hybride Projektmethoden und eignet sich besonders für Organisationen, die Datenschutz, Transparenz und Flexibilität schätzen.

Erklärvideo: OpenProject

Ihre Vorteile und der Mehrwert für Ihre Verwaltung

So kann der Einsatz von OpenProject die Arbeit in Ihrer Verwaltung erleichtern:

  • Effizientes Projektmanagement für Behörden: OpenProject ermöglicht transparente Planung und Nachverfolgung von Verwaltungsprojekten
  • Datenschutzkonformes Hosting: OpenProject erfüllt hohe Sicherheitsstandards und unterstützt DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Förderung der Zusammenarbeit: Zentralisierte Plattform für Teams aus verschiedenen Abteilungen und Ämtern
  • Individuelle Anpassbarkeit: Flexible Workflows und Berechtigungssysteme speziell für öffentliche Verwaltung
  • Nachhaltige Dokumentation: Umfangreiche Protokoll- und Berichtsfunktionen für Nachweise und Audits
  • Kosteneffiziente Lösung: OpenSource-Software ohne Lizenzkosten, reduziert IT-Ausgaben in Behörden
  • Skalierbar für große Organisationen: Geeignet für kommunale, Landes- und Bundesbehörden mit vielfältigen Projekten
  • Einfache Integration: Kompatibel mit bestehenden Verwaltungssoftware-Lösungen und Behörden-IT-Systemen
  • Langfristige Sicherheit und Support: Regelmäßige Updates und professionelle Unterstützung gewährleisten Betriebssicherheit
Möchten Sie einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Funktionen von OpenProject erhalten? Dann schauen Sie sich dieses Erklärvideo an und entdecken Sie, wie OpenProject Ihre Terminplanung effektiv erleichtert.

Integrationsmöglichkeiten

Unsere SaaS-Lösung lässt sich problemlos in bestehende behördliche IT-Infrastrukturen einfügen und bietet Schnittstellen zu:

  • API (REST API)OpenProject bietet eine dokumentierte REST API, mit der Aufgaben und Projekte verwalten, Benutzer- und Rolleninformationen abrufen, eigene Integrationen oder Automatisierungen bauen kannst und ideal für die Anbindung an eigene Systeme, z. B. ERP, Zeiterfassung oder Drittsysteme
  • Git-AnbindungGit Repositories (z. B. GitHub, GitLab) können eingebunden werden:Verlinkung von Commits zu Arbeitspaketen sowie Nachvollziehbare Änderungen in Zusammenhang mit Projektaufgaben
  • Dateispeicherung & DokumenteGemeinsame Dateiablage in Nextcloud, mit Verlinkung in OpenProject, alternativ Uploads direkt in OpenProject möglich (mit Versionierung)
  • Kalender & Outlook/Google KalenderICS-Export für Termine und Meilensteine:Integration in z. B. Outlook, Google Kalender, Apple Kalender
  • Single Sign-On (SSO) & VerzeichnisdiensteUnterstützt durch LDAP / Active Directory, SAML 2.0 (z. B. für Microsoft Azure AD, Keycloak)

Hosting & Betrieb

Unsere SaaS-Lösung wird in einer sicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben:

  • Hosting von OpenProject: Webbasierte Projektmanagement-Software mit flexiblen Hosting-Optionen
  • Cloud-Hosting: Schnelle Einrichtung, automatische Updates, skalierbar und wartungsfrei
  • On-Premises Hosting: Volle Kontrolle über Daten, individuelle Anpassungen, Hosting auf eigener Infrastruktur
  • Server-Anforderungen: Unterstützt Linux-Server, benötigt mindestens 4 GB RAM und aktuelle PostgreSQL-Datenbank
  • Sicherheitsaspekte: SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zugriffskontrollen und Benutzerrechteverwaltung
  • Betrieb und Wartung: Regelmäßige Updates zur Sicherheit und Funktionserweiterung, Monitoring der Server-Performance
  • Integration: Möglichkeit zur Anbindung an LDAP, Active Directory und verschiedene Plugins
  • Skalierbarkeit: Geeignet für kleine Gemeinden bis Bundesverwaltungen mit mehreren Projekten
  • Support und Community: Professioneller Support bei Enterprise-Hosting, umfangreiche Community-Ressourcen für Self-Hosting

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für sicheres Aufgabenmanagement in Behörden

  • DSGVO- & BSI-Konformität – Datenschutzkonforme Speicherung & Verarbeitung aller Inhalte
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Schutz für sensible Aufgaben und Projektdaten
  • Fein abgestufte Berechtigungssteuerung – Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Teams & Projekte
  • Audit-Logs & Historie – Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und Fortschritte

Technische Informationen

Diese technischen Eigenschaften machen OpenProject zu einer leistungsstarken und sicheren Lösung für professionelles Projektmanagement für Verwaltung und Behörden.

  • Open-Source-Projektmanagement-Software für flexible Anpassung und Erweiterbarkeit
  • Webbasierte Anwendung unterstützt alle gängigen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Plattformunabhängig nutzbar auf Windows, macOS, Linux und mobilen Geräten
  • Skalierbare Architektur für kleine Teams bis hin zu großen Unternehmen und Behörden
  • Integrierte Funktionen für Aufgabenmanagement, Zeitplanung, Gantt-Diagramme und Ressourcenplanung
  • REST-API für einfache Integration mit Drittanbieter-Tools und individuellen Workflows
  • Hochverfügbares Hosting mit redundanten Servern und regelmäßigen Backups
  • SSL/TLS-Verschlüsselung garantiert sichere Datenübertragung
  • Benutzer- und rollenbasierte Zugriffssteuerung für maximale Sicherheit und Datenschutz
  • DSGVO-konformes Hosting und Datenmanagement zur Einhaltung europäischer Datenschutzrichtlinien
  • Kontinuierliche Software-Updates sorgen für Stabilität, Sicherheit und neue Features
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit Dashboard, Kalender und Kommunikationsfunktionen zur effizienten Zusammenarbeit
  • Umfangreiche Berichtsfunktionen und Dokumentenmanagement zur transparenten Projektsteuerung

Für einen umfassenden Überblick über die technischen Funktionen von OpenProject klicken Sie bitte hier.

Strukturiertes Aufgabenmanagement als SaaS
– Transparent, sicher & effizient.

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Jetzt testen – Setzen Sie OpenProject als SaaS-Lösung für Ihre Behörde ein und profitieren Sie von Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer Projekte.

Caspar C. Baratella

Leiter Geschäftsbereich Application & SaaS

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