Optimieren Sie behördliche Abläufe durch digitale Workflows und automatisierte Genehmigungsprozesse. Weniger Papier, weniger Verzögerungen – dafür mehr Effizienz, Transparenz und ortsunabhängige Bearbeitung.
Alle Vorgänge werden digital verwaltet – keine verlorenen Dokumente oder manuelle Weiterleitungen mehr.
Bearbeitungsstände sind jederzeit einsehbar, Verantwortlichkeiten klar geregelt und Genehmigungen revisionssicher dokumentiert.
Genehmigungsprozesse und interne Freigaben laufen automatisiert ab – ohne Verzögerung oder manuelle Nachfragen.
Mitarbeitende können auf digitale Prozesse und Dokumente von überall aus sicher zugreifen.
Nahtlose Anbindung an bestehende Fachverfahren, Register oder Identitätsmanagementsysteme.
Sensible Verwaltungsdaten werden geschützt verarbeitet und in sicheren Rechenzentren gespeichert.
✅ Genehmigungs- & Freigabeprozesse – Automatische Prüfungen und strukturierte Abläufe für behördliche Entscheidungen.
✅ Digitale Aktenverwaltung – Zentral gespeicherte, versionierte und durchsuchbare Dokumente für jeden Fachbereich.
✅ Interne Antrags- & Meldeprozesse – Urlaubsanträge, Dienstreiseanträge oder Beschaffungen digital verwalten.
✅ Workflow-Optimierung & Automatisierung – Effiziente Steuerung von internen Prozessen, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Rechtssichere Speicherung und Verarbeitung sensibler Behördendaten.
🔹 Zugriffssteuerung & Berechtigungen – Klar definierte Rollen für Mitarbeitende, um sensible Daten zu schützen.
🔹 Revisionssichere Dokumentation – Alle Änderungen und Genehmigungsschritte sind lückenlos nachvollziehbar.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
Datenschutz & Sicherheit in der Online-Kommunikation
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – 100 % Datenschutz, keine Speicherung außerhalb Deutschlands.
🔹 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Schutz für vertrauliche Gespräche.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
🔹 Keine Registrierung erforderlich – Externe Teilnehmer benötigen kein Benutzerkonto.
formsflow.ai ist eine Low-Code-Plattform, die speziell für die Digitalisierung behördlicher Workflows entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine einfache, visuelle Erstellung von digitalen Prozessen – ohne komplexe Programmierung.
✔ Digitale Workflows per Drag & Drop konfigurieren
✔ Einfache Anbindung an Fachverfahren & Register
✔ Automatische Verarbeitung & Weiterleitung von Vorgängen
