Ob Aufgaben, Dateien oder interne Kommunikation – mit modernen digitalen Arbeitsplätzen arbeiten Verwaltungsteams effizient, transparent und medienbruchfrei. Die Lösungen sind intuitiv nutzbar, vollständig Open Source und lassen sich in der eigenen Infrastruktur oder souverän in der Cloud betreiben.
Tägliche Abstimmungen, Entwürfe und Rückfragen landen nicht mehr im E-Mail-Postfach, sondern werden direkt in einer zentralen Oberfläche bearbeitet. Gemeinsame Bearbeitung, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Kommunikation sorgen für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Digitale Arbeitsplätze bündeln alle relevanten Informationen und Werkzeuge an einem Ort: Aufgaben, Vorgänge, Termine und Dokumente sind nachvollziehbar organisiert – für transparente Abläufe, einfache Vertretungsregelungen und verlässliche Bearbeitung.
Alle Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle: Verschlüsselte Speicherung, rollenbasierte Zugriffsrechte und Hosting in der sicheren deutschen Cloud sorgen für maximale Sicherheit. Alternativ ist auch ein Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich – je nach Bedarf und IT-Strategie. So arbeiten Sie unabhängig und DSGVO-konform.
Mit unseren Office- und Kollaborationslösungen bündeln Sie zentrale Funktionen für den digitalen Verwaltungsalltag:
✅ E-Mails, Kalender und Kontakte
✅ Messenger für schnelle Abstimmungen
✅ Zentrale Dateiablage mit Web- und Desktopzugriff
✅ Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
✅ Aufgaben- und Projektverwaltung
✅ Videokonferenzen und Whiteboards
So schaffen Sie einen einheitlichen digitalen Arbeitsplatz – DSGVO-konform, effizient und vollständig in der deutschen Cloud betrieben.
✅ Einheitliche Arbeitsumgebung: Dokumente, Aufgaben, Kalender, Notizen und Kommunikation in einer zentralen Oberfläche.
✅ Effizienter Teamarbeitsplatz: Klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Prozesse und weniger Medienbrüche.
✅ Sicher & datenschutzkonform: Verschlüsselte Speicherung, DSGVO-konforme Nutzung und Hosting in Deutschland.
✅ Flexibel betreibbar: Als Cloud-Lösung in der sicheren deutschen Verwaltungssphäre oder auf eigener Infrastruktur nutzbar.
Souveräne Office- & Kollaborationslösungen für den Verwaltungsalltag
🔹 Hosting in Deutschland
Die Anwendungen werden in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren betrieben – oder auf Wunsch in Ihrer eigenen IT.
🔹 Open Source & unabhängig
Volle Transparenz im Code, keine versteckten Funktionen, keine Bindung an US-Anbieter.
🔹 Integration in bestehende Systeme
Anbindung an bestehende Nutzerverzeichnisse (z. B. LDAP, Active Directory) und Verwaltungsinfrastrukturen.
🔹 Barrierearme Nutzung & modernes Webdesign
Optimiert für verschiedene Endgeräte, mit Fokus auf einfache Bedienbarkeit für Mitarbeitende jeder Erfahrungsstufe.
openDesk ist eine souveräne, webbasierte Office- und Kollaborationsplattform für Behörden, die speziell für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde. Sie vereint zentrale Anwendungen wie Aufgabenmanagement, Dateiablage, Kalender und Kommunikation in einer Oberfläche – sicher, datenschutzkonform und intuitiv nutzbar im täglichen Verwaltungshandeln.
✔ Zentrale, modulare Arbeitsumgebung für Verwaltungsmitarbeitende
✔ DSGVO-konforme Speicherung & Hosting in Deutschland
✔ Effiziente Zusammenarbeit & Aufgabenkoordination ohne Medienbrüche
Nextcloud Hub ist eine vollständig souveräne Office- und Kollaborationssuite, die speziell auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten ist. Sie ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, sichere Kommunikation, Aufgaben- und Terminverwaltung – alles in einer Plattform, betrieben in der sicheren deutschen Cloud oder in der eigenen Infrastruktur.
✔ Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten – mit Kommentaren & Versionierung
✔ DSGVO-konforme Speicherung & Hosting in Deutschland
✔ Integrierte Kalender-, Aufgaben- und Kommunikationsfunktionen
