Flexible Formular- und Workflowlösung für Behörden

form.io

Digitale Anträge & Workflows einfach gestalten – ohne Programmierung

Form.io ist eine leistungsstarke Open-Source-Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Webformularen und digitalen Workflows – ohne aufwändige Entwicklung. Behörden können damit Online-Formulare für Bürger, Unternehmen oder interne Prozesse bereitstellen und Daten sicher verarbeiten.

Ihre Vorteile und der Mehrwert für Ihre Verwaltung

So kann der Einsatz von form.io die Arbeit in Ihrer Verwaltung erleichtern:

Effiziente digitale Formularverwaltung: form.io ermöglicht Behörden die schnelle Erstellung und Verwaltung dynamischer Online-Formulare.
Hohe Datensicherheit und Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung sichert sensible Verwaltungsdaten zuverlässig ab.
Nahtlose Integration: Einfache Anbindung an bestehende Verwaltungssysteme und Backend-Lösungen für reibungslose Abläufe.
Self-Hosting für maximale Kontrolle: Behörden behalten durch On-Premises-Betrieb die volle Hoheit über ihre Daten.
Automatisierte Workflows: Vereinfachung von Verwaltungsprozessen durch bedingte Logiken und automatisierte Genehmigungen.
Skalierbarkeit und Flexibilität: Anpassbar an wechselnde Anforderungen und unterschiedliche Verwaltungsbereiche.
Barrierefreiheit: Unterstützung barrierefreier Formulare zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und verbesserter Nutzerfreundlichkeit.
Transparente Audit-Logs: Nachvollziehbare Protokollierung aller Aktivitäten für erhöhte Compliance und Sicherheit.
Mehrsprachige Unterstützung: Ermöglicht den digitalen Bürgerservice in verschiedenen Sprachen für eine breite Zielgruppe.
Kosteneinsparungen: Reduzierung von Papieraufwand und manuellen Prozessen durch digitale Lösungen mit form.io.

Möchten Sie einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Funktionen von form.io erhalten? Dann schauen Sie sich dieses Erklärvideo "form.io — Invention Design" an und entdecken Sie, wie form.io Ihre Terminplanung effektiv erleichtert.

Integrationsmöglichkeiten

Unsere SaaS-Lösung lässt sich problemlos in bestehende behördliche IT-Infrastrukturen einfügen und bietet Schnittstellen zu:

RESTful API Integration: form.io bietet umfangreiche APIs zur nahtlosen Einbindung in diverse Anwendungen und Systeme.
Unterstützung moderner Frontend-Frameworks: Kompatibel mit React, Angular, Vue.js und weiteren Webtechnologien.
Webhook-Support: Echtzeit-Benachrichtigungen und automatisierte Workflows durch Webhook-Integration.
CRM- und ERP-Anbindung: Einfache Integration in Customer-Relationship-Management- und Enterprise-Resource-Planning-Systeme.
Drittanbieter-Plugins: Erweiterung der Funktionalität durch zahlreiche vorhandene und selbstentwickelte Plugins.
Single Sign-On (SSO): Integration von SSO-Lösungen zur vereinfachten und sicheren Benutzeranmeldung.
Cloud-Dienste Anbindung: Verknüpfung mit Cloud-Plattformen wie AWS, Azure oder Google Cloud für flexible Deployment-Optionen.
Datenbankintegration: Unterstützung verschiedener Datenbanken für effiziente Formulardatenverwaltung.
Content-Management-Systeme (CMS): Einfache Integration in CMS wie WordPress oder Drupal zur Formularverwaltung.
Multi-Channel-Support: Formulare können auf Web, Mobile und IoT-Geräten integriert und genutzt werden.

Hosting & Betrieb

Unsere SaaS-Lösung wird in einer sicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben:

Cloud-Hosting: form.io bietet skalierbares und zuverlässiges Cloud-Hosting mit hoher Verfügbarkeit.
Self-Hosting Möglichkeit: Flexible Installation und Betrieb auf eigenen Servern für maximale Datenkontrolle.
Globale Rechenzentren: Schneller Zugriff durch Hosting in global verteilten, sicheren Datenzentren.
Einfache Wartung: Regelmäßige Updates und automatische Backups sorgen für stabilen Betrieb.
Hohe Ausfallsicherheit: Redundante Systeme und Monitoring minimieren Ausfallzeiten.
Container-Unterstützung: Kompatibel mit Docker und Kubernetes für moderne Deployment-Strategien.
Sicherheitszertifikate: Hosting-Umgebungen mit aktuellen Sicherheitsstandards und Zertifizierungen.
API-Performance: Optimierte Serverinfrastruktur gewährleistet schnelle API-Reaktionszeiten.
Benutzerfreundliches Dashboard: Intuitive Verwaltung und Überwachung des Hostings und der Anwendungen.

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für sichere Bürgerbeteiligung und interne Umfragen

DSGVO-konform: form.io gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.
Verschlüsselte Datenübertragung: Nutzung von SSL/TLS zur sicheren Übertragung aller Formular- und Nutzerdaten.
Flexible Authentifizierung: Unterstützung von OAuth, JWT und anderen sicheren Authentifizierungsverfahren zur Benutzerkontrolle.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Präzise Steuerung von Benutzerrechten für sicheren Zugriff auf Formulare und Daten.
Self-hosting Option: Ermöglicht vollständige Kontrolle über Daten durch Bereitstellung auf eigenem Server.
Datenisolierung: Trennung und sichere Speicherung von Formulardaten zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Regelmäßige Sicherheitsupdates: Kontinuierliche Updates und Patches minimieren Sicherheitsrisiken.
Audit-Logs: Protokollierung von Benutzeraktivitäten zur Nachvollziehbarkeit und erhöhtem Datenschutz.
Sichere API-Zugriffe: Token-basierte Authentifizierung schützt API-Endpunkte vor unerlaubtem Zugriff.
Datensicherung: Automatisierte Backups gewährleisten Datenintegrität und Verfügbarkeit im Notfall.

Technische Informationen

Technische Klarheit – verständlich, umfassend und passgenau für Behörden

Flexible Formularerstellung: form.io ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung dynamischer Webformulare ohne umfangreiche Programmierung.
JSON-basierte Architektur: Formulardaten und Struktur werden in JSON gespeichert, was einfache Integration und Anpassung ermöglicht.
API-first Plattform: Bietet leistungsstarke RESTful APIs zur nahtlosen Einbindung in bestehende Anwendungen und Systeme.
Backend-as-a-Service (BaaS): form.io liefert alle Backend-Funktionalitäten für Formulare, inklusive Datenverarbeitung und Speicherung.
Unterstützung von komplexen Logiken: Bedingungen, Validierungen und Workflows können direkt in Formularen implementiert werden.
Self-hosted und Cloud-Lösung: Flexible Bereitstellung wahlweise On-Premises oder als Cloud-Service mit hoher Skalierbarkeit.
Sicherheitsfeatures: Umfassende Unterstützung von Authentifizierung, Autorisierung und Datenschutzkonformität (z.B. GDPR).
Integration mit Frontend-Frameworks: Kompatibel mit React, Angular, Vue.js und anderen modernen Webtechnologien.
Erweiterbare Plugins: Möglichkeit zur Implementierung eigener Plugins und Erweiterungen für individuelle Anforderungen.
Echtzeit-Datenverarbeitung: Unterstützung von Echtzeit-Updates und Webhooks für direkte Interaktionen und Benachrichtigungen.

Für einen umfassenden Überblick über die technischen Funktionen Klicken Sie bitte auf die GitHub-Seite von form.io.

Effektive Bürgerbeteiligung als SaaS
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Caspar C. Baratella

Leiter Geschäftsbereich Application & SaaS

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