DSGVO-konformes Aufgaben- und Projektmanagement für Behörden – Gehostet in Deutschland oder auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

WeKan

Effizientes Aufgabenmanagement für Behörden – Transparent, strukturiert & sicher.

WeKan ist eine Open-Source-Kanban-Lösung, die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Behörden profitieren von einer übersichtlichen, digitalen Aufgabenverwaltung, die Teamkommunikation vereinfacht, Arbeitsprozesse strukturiert und für volle Nachverfolgbarkeit sorgt – ohne eigene IT-Ressourcen aufbauen zu müssen.

Ihre Vorteile und der Mehrwert für Ihre Verwaltung

So kann der Einsatz von WeKan die Arbeit in Ihrer Verwaltung erleichtern:

Effiziente Projekt- und Aufgabenverwaltung für öffentliche Behörden
Förderung der transparenten Zusammenarbeit und verbesserten Kommunikation
Hohe Datensicherheit durch Selbsthosting und DSGVO-konforme Nutzung
Einfache Bedienung durch intuitives Kanban-Board und Drag-and-Drop-Funktion
Flexible Anpassung an behördliche Arbeitsprozesse und Anforderungen
Mehrbenutzerfähigkeit mit rollenbasiertem Zugriff für verschiedene Abteilungen
Echtzeit-Updates für schnellere Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung
Integration in bestehende IT-Infrastrukturen über REST-API und Webhooks
Unterstützung von Dokumentenanhängen und Checklisten zur lückenlosen Dokumentation
Kostenersparnis durch Open-Source-Lösung ohne Lizenzgebühren
Skalierbar für Teams jeder Größe, von kleinen Ämtern bis großen Verwaltungen
Transparente Arbeitsabläufe fördern Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit
Anpassbare Mehrsprachigkeit für diverse Nutzergruppen in öffentlichen Einrichtungen
Nachhaltige Lösung durch aktive Community und regelmäßige Software-Updates
Plattformunabhängig nutzbar auf Desktop, Tablet und mobilen Endgeräten

Möchten Sie einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Funktionen von WeKan erhalten? Dann schauen Sie sich dieses Erklärvideo an und entdecken Sie, wie WeKan Ihr Projektmanagement effektiv erleichtert.

Integrationsmöglichkeiten

Unsere SaaS-Lösung lässt sich problemlos in bestehende behördliche IT-Infrastrukturen einfügen und bietet Schnittstellen zu:

Identitätsmanagement (Active Directory, LDAP, SAML)
Dokumentenmanagementsysteme (Nextcloud, OpenKM, Alfresco)
E-Mail- und Benachrichtigungssysteme (Outlook, SMTP, Webhooks)
Zusammenarbeitstools (Rocket.Chat, Mattermost, Jitsi Meet)
Wekan REST API: Flexible Anbindung an externe Anwendungen und Automatisierung.
LDAP-Integration: Einheitliche Benutzerverwaltung und einfaches Login via LDAP.
Webhooks in Wekan: Echtzeit-Benachrichtigungen und Synchronisation mit anderen Tools.
Docker-Support: Einfache Bereitstellung und Skalierung in Container-Umgebungen.
Integration mit Mattermost und Rocket.Chat: Zusammenarbeit und Kommunikation direkt mit Wekan-Karten verbinden.
CalDAV-Synchronisation: Aufgaben und Termine im Kalender synchronisieren.
Externe Datenquellen über API anbinden: Import und Export von Daten für effiziente Workflows.

Hosting & Betrieb

Unsere SaaS-Lösung wird in einer sicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben:

Flexibles Hosting: Selbsthosting oder gehostete Cloud-Lösungen verfügbar
Kompatibel mit gängigen Betriebssystemen wie Linux, macOS und Windows
Einfache Installation dank MeteorJS-basiertem Framework
Unterstützung von Docker-Containern für schnelle Bereitstellung und Skalierbarkeit
Geringe Systemanforderungen für ressourcenschonenden Betrieb
Automatische Backups und Wiederherstellungsoptionen möglich
Skalierbar für Teams jeder Größe von klein bis groß
Umfangreiche Dokumentation zur Konfiguration und Wartung
Sichere Netzwerkanbindung mit SSL/TLS-Unterstützung
Monitoring- und Logging-Tools zur Überwachung des Betriebsstatus
Regelmäßige Updates für verbesserte Performance und Sicherheit

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für sicheres Aufgabenmanagement in Behörden

DSGVO- & BSI-Konformität – Datenschutzkonforme Speicherung & Verarbeitung aller Inhalte
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Schutz für sensible Aufgaben und Projektdaten
Fein abgestufte Berechtigungssteuerung – Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Teams & Projekte
Audit-Logs & Historie – Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und Fortschritte
Open-Source-Software für vollständige Transparenz und Kontrolle
Selbsthosting ermöglicht maximale Datenhoheit und Schutz vor Fremdzugriff
Unterstützung von SSL/TLS-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
Benutzer- und Rollenmanagement für granularen Zugriffsschutz
Regelmäßige Sicherheitsupdates und aktive Community-Überprüfung des Codes
Datenschutzkonformität durch lokale Datenhaltung und keine verpflichtende Cloud-Nutzung
Optionen zur Integration sicherer Authentifizierungsverfahren (z.B. OAuth)
Protokollierung von Aktivitäten zur Nachverfolgbarkeit und Compliance
Schutz sensibler Informationen durch rollenbasierte Zugriffsrechte
Einhaltung gängiger Datenschutzstandards und Best Practices

Technische Informationen

Technische Klarheit – verständlich, umfassend und passgenau für Behörden

Open-Source-Kanban-Board zur Projektverwaltung
Webbasierte Anwendung, Entwicklung basierend auf MeteorJS
Unterstützung für Drag-and-Drop-Funktionalität
Echtzeit-Zusammenarbeit für Teams
Anpassbare Boards, Listen und Karten zur Aufgabenorganisation
Integration von Checklisten, Anhängen und Kommentaren
Benutzerverwaltung mit verschiedenen Berechtigungsstufen
Unterstützung für Webhooks und REST-APIs zur Erweiterung und Integration
Responsive Design für Nutzung auf Desktop, Tablet und Mobilgeräten
Mehrsprachige Benutzeroberfläche inklusive Deutsch und Englisch
Selbsthosting möglich oder Nutzung über gehostete Cloud-Lösungen
Kompatibel mit gängigen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari und Edge
Regelmäßige Updates und aktive Community-Unterstützung
Kompatibilität mit gängigen Authentifizierungsdiensten (z.B. OAuth)
Leistungsfähige Filter- und Suchfunktionen innerhalb der Boards
Erweiterbar durch Plugins und Custom Scripts für individuelle Anforderunge

Für einen umfassenden Überblick über die technischen Funktionen Klicken Sie bitte auf die GitHub-Seite von WeKan.

Strukturiertes Aufgabenmanagement als SaaS
– Transparent, sicher & effizient.

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Caspar C. Baratella

Leiter Geschäftsbereich Application & SaaS

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