DSGVO-konformes Aufgaben- und Projektmanagement für Behörden – Gehostet in Deutschland oder auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

WeKan

Effizientes Aufgabenmanagement für Behörden – Transparent, strukturiert & sicher.

WeKan ist eine Open-Source-Kanban-Lösung, die als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Behörden profitieren von einer übersichtlichen, digitalen Aufgabenverwaltung, die Teamkommunikation vereinfacht, Arbeitsprozesse strukturiert und für volle Nachverfolgbarkeit sorgt – ohne eigene IT-Ressourcen aufbauen zu müssen.

Technische Basis

API-first & Modularer Aufbau

WeKan basiert auf einer flexiblen, erweiterbaren Architektur, die sich problemlos in bestehende Verwaltungsprozesse integrieren lässt.

REST-API für Automatisierungen & Integrationen

Echtzeit-Kollaboration & Benachrichtigungen für optimierte Arbeitsabläufe

Mandantenfähige SaaS-Lösung für parallele Nutzung in verschiedenen Abteilungen

Technologie-Stack

WeKan nutzt moderne Webtechnologien für eine performante, intuitive Nutzung.

Frontend: Meteor.js & Blaze für eine schnelle, interaktive Benutzeroberfläche

Backend: Node.js, MongoDB für Skalierbarkeit & zuverlässige Performance

Authentifizierung: OpenID Connect, OAuth, SAML für sichere Nutzerverwaltung

Integrationsmöglichkeiten

Unsere SaaS-Lösung lässt sich problemlos in bestehende behördliche IT-Infrastrukturen einfügen und bietet Schnittstellen zu:

✅ Identitätsmanagement (Active Directory, LDAP, SAML)

✅ Dokumentenmanagementsysteme (Nextcloud, OpenKM, Alfresco)

✅ E-Mail- und Benachrichtigungssysteme (Outlook, SMTP, Webhooks)

✅ Zusammenarbeitstools (Rocket.Chat, Mattermost, Jitsi Meet)

Hosting & Betrieb

Unsere SaaS-Lösung wird in einer sicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben:

✔ Hochsicheres Hosting in einem BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentrum

✔ Falls gewünscht: Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für sicheres Aufgabenmanagement in Behörden

🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Datenschutzkonforme Speicherung & Verarbeitung aller Inhalte

🔹 Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Schutz für sensible Aufgaben und Projektdaten

🔹 Fein abgestufte Berechtigungssteuerung – Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Teams & Projekte

🔹 Audit-Logs & Historie – Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und Fortschritte

Strukturiertes Aufgabenmanagement als SaaS
– Transparent, sicher & effizient.

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Jetzt testen – Setzen Sie WeKan als SaaS-Lösung für Ihre Behörde ein und profitieren Sie von klarer Aufgabenorganisation, sicherer Speicherung und nahtloser Zusammenarbeit.

Caspar C. Baratella

Leiter Geschäftsbereich Application & SaaS

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