Verwalten Sie behördeninterne Aufgaben und Projekte strukturiert, transparent und effizient. Mit einer digitalen, DSGVO-konformen Lösung behalten Teams jederzeit den Überblick über Zuständigkeiten, Fristen und Fortschritte – für eine produktivere Zusammenarbeit ohne Chaos.
Übersichtliche Darstellungen zeigen den aktuellen Bearbeitungsstand, Prioritäten und Verantwortlichkeiten – kein Nachhaken per E-Mail mehr nötig.
Jede Aufgabe ist einem Bearbeiter zugewiesen, Fristen sind klar definiert, und Erinnerungen helfen, Deadlines einzuhalten.
Strukturierte Workflows lassen sich einfach an verschiedene Fachbereiche oder Verwaltungsprozesse anpassen.
Behördenmitarbeitende können Aufgaben gemeinsam bearbeiten, Kommentare hinterlassen und Dateien direkt zu Projekten hinzufügen.
Egal, ob im Büro oder mobil – der Zugriff auf Projekte und Aufgaben ist jederzeit möglich.
Alle Daten werden verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert – ohne Abhängigkeit von US-Anbietern.
✅ Interne Aufgabenverwaltung – Klar definierte Zuständigkeiten für operative Abläufe.
✅ Projektsteuerung & Fortschrittskontrolle – Strukturierte Planung & Verfolgung von Projekten in der Behörde.
✅ Teamkoordination & Zusammenarbeit – Zentralisierte Kommunikation zu Aufgaben und Prozessen.
✅ Fristenmanagement & Automatisierte Workflows – Effiziente Verwaltung von Terminen & Deadlines.
🔹 DSGVO- & BSI-Konformität – Keine Speicherung außerhalb Deutschlands.
🔹 Feingranulare Berechtigungen – Zugriffskontrolle für verschiedene Nutzerrollen.
🔹 Zentrale Dokumentation & Nachvollziehbarkeit – Alle Änderungen und Statusupdates werden automatisch protokolliert.
🔹 Hosting in Deutschland – Betrieb in BSI C5- und IT-Grundschutz-zertifizierten Rechenzentren.
Wir nehmen uns Zeit für Sie und finden gemeinsam einen Weg Ihre Verwaltung digital zu gestalten. Buchen Sie ein Termin und lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich zu unseren Lösungen beraten.
Verfügbare Softwarelösungen:
WeKan ist ein Open-Source-Task-Management-Tool, das speziell für transparente und effiziente Projektverwaltung entwickelt wurde. Mit einer intuitiven Kanban-Oberfläche lassen sich Aufgaben einfach organisieren und der Fortschritt übersichtlich nachverfolgen.
✔ Visuelle Aufgabensteuerung mit Drag & Drop
✔ Einfache Benutzerverwaltung & Rollensteuerung
✔ DSGVO-konformes Hosting & Verschlüsselung
Weitere technische Informationen
OpenProject ist eine webbasierte Open-Source-Projektmanagementsoftware, die Teams bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten unterstützt.
✔ Haben Sie Ihr gesamtes Projektportfolio im Blick - egal ob für klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement.
✔ Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie mit OpenProject eine Projektstruktur mit Hierarchien erstellen und Projekte als Favoriten markieren.
✔ Behalten Sie den Status Ihrer Projekte im Blick mit der Projektliste oder Ihrem individuellen Projekt-Dashboard.
Weitere technische Informationen