Digitale Souveränität für Behörden: Die bessere Office-Alternative

Proprietäre Software bremst viele Verwaltungen aus – technisch, rechtlich und finanziell. Doch es geht auch anders: Mit openDesk setzen immer mehr Behörden auf eine souveräne, datenschutzkonforme Office-Plattform. Warum sich der Umstieg lohnt und wie Sie starten können, erfahren Sie hier.

Schluss mit Software-Abhängigkeit: Die digitale Verwaltung braucht Plan B

Die Digitalisierung stellt Städte, Kommunen und öffentliche Einrichtungen vor große Herausforderungen: Einerseits steigen die Anforderungen an moderne IT-Arbeitsplätze, andererseits wächst die Abhängigkeit von einzelnen Softwareanbietern – oft aus dem Ausland. Das betrifft zentrale Tools wie E-Mail, Kalender, Textverarbeitung oder Projektmanagement.

Für viele Behörden ist es Zeit für einen Befreiungsschlag: Mit einer souveränen, datenschutzkonformen Office-Suite wie openDesk.


Die typischen Probleme mit proprietärer Bürosoftware in Behörden

  • Verlust der Datenhoheit: Wo genau liegen unsere Daten? Wer hat Zugriff?
  • Hohe Lizenzkosten: Immer mehr Funktionen, aber auch steigende Kosten.
  • Geringe Flexibilität: Proprietäre Systeme lassen sich nur schwer an behördliche Abläufe anpassen.
  • Abhängigkeit von einzelnen Anbietern: Wechsel oder Anpassung? Kaum möglich.

Die Lösung: openDesk – die souveräne Open-Source-Office-Suite für Behörden

openDesk wurde speziell für die Anforderungen des öffentlichen Sektors entwickelt. Die modulare Plattform vereint alle Kernfunktionen einer modernen Bürosoftware:

  • Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen
  • E-Mail & Kalender
  • Dateimanagement & sichere Speicherung
  • Projekt- & Wissensmanagement
  • Team-Kommunikation & Zusammenarbeit

Das Besondere: Open Source, DSGVO-konform und vollständig unter Ihrer Kontrolle – auf Wunsch gehostet in souveränen Rechenzentren oder direkt in Ihrer Infrastruktur.


„Die Einführung von openDesk hat unsere IT-Abhängigkeit deutlich reduziert. Endlich bestimmen wir wieder selbst über unsere Plattformen.“
IT-Leiter einer Kreisverwaltung

Warum openDesk für Ihre Behörde die richtige Wahl ist

Mit openDesk gewinnen Behörden digitale Souveränität zurück – und reduzieren gleichzeitig Kosten und Risiken. Die Plattform ermöglicht volle Datenkontrolle, lässt sich problemlos in bestehende Infrastrukturen integrieren und erfüllt alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.

Dank der intuitiven Bedienung eignet sich openDesk auch für Verwaltungsmitarbeitende ohne IT-Hintergrund. Gleichzeitig profitieren IT-Abteilungen von der Offenheit und Erweiterbarkeit der Lösung – inklusive Unterstützung souveräner Hostingmodelle.


„Endlich eine Office-Lösung, die unsere Datenschutzrichtlinien erfüllt und trotzdem einfach zu bedienen ist.“
Projektleiterin einer Stadtverwaltung

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