DSGVO-konforme Formular- und Workflow-Automatisierung für Behörden – Gehostet in Deutschland oder auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

formsflow.ai

Digitale Formulare & Workflows für Behörden – Effizient, flexibel & sicher.

formsflow.ai ist die ideale Open-Source-Lösung für Behörden und Verwaltungen zur automatisierten Formular- und Workflow-Steuerung. Als Software-as-a-Service (SaaS) ermöglicht formsflow.ai eine effiziente digitale Antragsbearbeitung, automatisierte Genehmigungsprozesse sowie eine rechtskonforme Datenspeicherung – ganz ohne Aufwand für eigene IT-Infrastruktur. Mit formsflow.ai optimieren öffentliche Verwaltungen ihre Prozesse und steigern die Servicequalität bei gleichzeitiger Einhaltung aller Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.

Ihre Vorteile und der Mehrwert für Ihre Verwaltung

formsflow.ai bietet Behörden und Verwaltungen zahlreiche Vorteile, die den digitalen Transformationsprozess effizient und benutzerfreundlich gestalten.

Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

  • Effiziente Formularverwaltung: formsflow.ai ermöglicht eine zentrale und strukturierte Verwaltung von Formularen, wodurch Behördengänge und Verwaltungsprozesse deutlich beschleunigt werden.
  • Automatisierte Workflows: Durch die Integration von automatisierten Workflows reduziert formsflow.ai den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche von formsflow.ai erleichtert sowohl den Mitarbeitenden in der Verwaltung als auch den Bürgerinnen und Bürgern die Nutzung digitaler Formulare.
  • Rechtskonformität und Sicherheit: formsflow.ai gewährleistet Datenschutz und Datensicherheit nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben, was für Behörden essenziell ist.
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  • Kosteneinsparungen: Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Formularprozessen können Behörden Kosten für Papier, Druck und manuelle Arbeit reduzieren.
  • Integration in bestehende Systeme: formsflow.ai lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen von Verwaltungen integrieren, wodurch eine schnelle Einführung und Nutzung möglich ist.
  • Verbesserte Bürgernähe: Durch digitale Formulare und Online-Services verbessert formsflow.ai die Zugänglichkeit und Nutzerzufriedenheit für Bürgerinnen und Bürger.
  • Multifunktionale Kommunikation: Unterstützung für internationale Anwendungen durch Multilingual-Support.
  • Modulare Microservices: Flexible Ergänzung und Erweiterung durch modular aufgebaute Microservices.
  • Responsive UI: Intuitive Benutzeroberfläche basierend auf modernen Webtechnologien für optimale Nutzererfahrung.
Möchten Sie einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Funktionen von formsflow.ai erhalten? Dann schauen Sie sich das Erklärvideo "formsflow.ai - A Low Code Platform to Build Powerful Form Automation Applications" an und entdecken Sie, wie formsflow.ai Ihre Formulare & Workflows effektiv erleichtert.

Integrationsmöglichkeiten

formsflow.ai unterstützt Behörden und Verwaltungen effektiv bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe, steigert die Effizienz und fördert eine moderne, bürgerorientierte Verwaltung.

  • Workflow-Automatisierung: Integration mit BPMN-Workflow-Engines zur Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse.
  • Datenbank-Kompatibilität: Verbindet sich effizient mit PostgreSQL und anderen relationalen Datenbanken.
  • Authentifizierungsintegration: Unterstützt OAuth2 und JWT für sichere Single Sign-On (SSO)-Lösungen.
  • Third-Party Tools: Kompatibel mit CRM-Systemen, Dokumentenmanagement und weiteren Business-Tools.
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  • Webhook-Unterstützung: Echtzeit-Benachrichtigungen und Event-Trigger zur Verbesserung von Workflows.
  • Entwicklerfreundlich: Ausführliche API-Dokumentation und SDKs erleichtern individuelle Anpassungen und Erweiterungen.

Hosting & Betrieb

Unsere SaaS-Lösung wird in einer sicheren Cloud-Umgebung in Deutschland betrieben:

  • formsflow.ai Hosting: Flexible Hosting-Optionen für Cloud- und On-Premise-Betrieb je nach Unternehmensbedarf.
  • Skalierbarer Betrieb: Microservices-Architektur ermöglicht einfache Skalierung und hohe Verfügbarkeit.
  • Container-basiertes Deployment: Unterstützung von Docker und Kubernetes für effizientes Management und Automatisierung.
  • Flexible Infrastruktur: Anpassbar an verschiedene IT-Umgebungen und Unternehmensgrößen.
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  • Cloud-Services Anbindung: Einfaches Verbinden mit Cloud-Plattformen wie AWS, Azure und Google Cloud.
  • Datenbank-Kompatibilität: Zuverlässiger Betrieb mit PostgreSQL und weiteren relationalen Datenbanken.
  • Monitoring & Logging: Integrierte Tools zur Überwachung der Systemperformance und Fehleranalyse.
  • Support & Community: Vielfältiger Support und aktive Community unterstützen beim Hosting und Betrieb.

Sicherheit & Datenschutz

Höchste Standards für den Schutz behördlicher Daten

  • Datenschutzkonformität: Erfüllt Anforderungen der DSGVO, BSI-Konformität und anderer internationaler Datenschutzrichtlinien.
  • formsflow.ai Sicherheit: Umsetzung moderner Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Formulardaten.
  • Authentifizierung: Unterstützung von OAuth2 und JWT für sichere Nutzerzugriffe und Identity-Management.
  • Role-Based Access Control (RBAC): Granulare Zugriffsrechte sichern den Schutz vertraulicher Informationen.
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  • Sicherer Betrieb: Implementierung moderner Sicherheitsstandards wie OAuth2, JWT und Role-Based Access Control (RBAC).
  • Datenverschlüsselung: Verschlüsselung von Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung.
  • Audit-Logs: Lückenlose Protokollierung zur Nachvollziehbarkeit und Kontrolle aller Benutzeraktivitäten.
  • Open-Source Transparenz: Vollständiger Quellcode ermöglicht unabhängige Sicherheitsprüfungen.

Technische Informationen

Technische Klarheit – verständlich, umfassend und passgenau für Behörden

  • formsflow.ai Technologie: Modernes Open-Source-Framework für digitale Formularverwaltung und Workflow-Automatisierung.
  • Programmiersprachen: Entwickelt mit Python und TypeScript für hohe Leistung und Stabilität.
  • Containerisierung: Unterstützung von Docker und Kubernetes für effizientes Deployment und Management.
  • Datenbank-Kompatibilität: Unterstützt relationale Datenbanken wie PostgreSQL für zuverlässige Datenspeicherung.
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  • API-first Ansatz: Umfangreiche RESTful APIs ermöglichen einfache Integration in bestehende Systeme.
  • Cloud- und On-Premise-Betrieb: Flexible Hosting-Optionen je nach Unternehmensanforderungen.

Für einen umfassenden Überblick über die technischen Funktionen von formsflow.ai klicken Sie bitte hier.

Digitale Formulare & automatisierte Workflows als SaaS
– Sicher, effizient & benutzerfreundlich.

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Caspar C. Baratella

Leiter Geschäftsbereich Application & SaaS

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